Приложение 5
к Учетной политике
для целей бюджетного учета
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
по муниципальному бюджетному образовательному учреждению "Строевская средняя общеобразовательная школа"
Создание (получение) документа
Наименование
документа
Номер
формы
1
2
ответственны
ответственный
й за
за выписку
оформление
3
Проверка документа
срок
исполнения
4
5
ответственны
й за проверку
кто
представляет
6
7
порядок
представления
8
Обработка документа
срок
предоставления
ответственн
ый за
обработку
исполнения
9
10
11
срок
Передача в архив
ответственн
срок
ый за
передачу в
передачи
архив
12
13
ТМЦ, Подотчетные лица, Основные средства
Подотчетное
лицо
Подотчетное
лицо
В течении пятнадцати дней,
после получения денежных
средств, в течении 3-хдней
после возвращения из
командировки
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Авансовый отчет
в момент сдачи
авансового отчета
Бухгалтер
Ежедневно
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
заявления на
получение
денежных средств
лица,
назначенные
директорм
школы
Бухгалтер
в течениии месяца
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
заявления на
получение
денежных средств
в течениии месяца
Бухгалтер
в течениии месяца
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Акт списания ТМЦ 0504230
Материально
ответственные
лица
Бухгалтер
В момент списания с учета
ТМЦ
Директор,
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Акт списания ТМЦ
В день списания с
учета ТМЦ
Бухгалтер
В день списания с
учета ТМЦ
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Накладная на
внутреннее
перемещение ОС
ОС-2
Директор,
руководители
структурных
подразделений
Директор,
руководители
структурных
подразделений
По мере необходимости
Директор,
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Накладная на
внутреннее
перемещение ОС
По мере
необходимости
Бухгалтер
По мере
необходимости
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Акт выбытия
объекта ОС
ОС-4
Бюджет
Материально
ответственные
лица
Материально
ответственные
лица
В момент выбытия из
эксплуатации ОС
Директор,
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Акт выбытия
объекта ОС
В день выбытия с
учета объекта ОС
Бухгалтер
В день выбытия с
учета объекта ОС
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Директор,
руководители
структурных
подразделений
Директор,
руководители
структурных
подразделений
По мере поступления
Директор,
Главный
бухгалтер
Директор,
руководители
структурных
подразделений
Акт (накладная)
приемки-передачи
ОС
По мере поступления
Бухгалтер
По мере поступления
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
0345007,
0345001
Лица,
назначенные
директорм
школы
Директор,
Главный
бухгалтер
Ежедневно
Директор,
Главный
бухгалтер
Лица,
назначенные
директорм
школы
Путевые листы
Ежедневно
Главный
бухгалтер
Ежедневно
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
431,434
Директор,
руководители
структурных
подразделений
Директор,
руководители
структурных
подразделений
По мере совершения
операции
Директор,
Главный
бухгалтер
Директор,
руководители
структурных
подразделений
Накладная,
заборная карта
По мере совершения
операции
Бухгалтер
По мере совершения
операции
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Авансовый отчет
0504049
Акт (накладная)
приемки-передачи ОС-1,ОС-2
ОС
Путевые листы
Накладная,
заборная карта
Ведомость на
выдачу
0504210
материалов на
нужды учреждения
Материально
ответственные
лица
Материально
ответственные
лица
30 числа каждого месяца
Главный
бухгалтер,
бухгалтер
Бухгалтер
Ведомость на
выдачу материалов 30 числа каждого
на нужды
месяца
учреждения
Бухгалтер
30 числа каждого
месяца
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Банковские, платёжные документы
Договор
банковского счета
Директор
Директор,
Главный
бухгалтер
По мере заключения
Директор
Директор,
Главный
бухгалтер
По мере
заключения
Заявка на
кассовый расход
0531801
Бухгалтер
Бухгалтер
По мере необходимости
Главный
бухгалтер
Бухгалтер, УФК, 1 С банковской
экз.
выпиской
Банковская
выписка
0531962
УФК
УФК
На следующиу день после
совершения банковской
операции
Бухгалтер
Банк, 1 экз.
С приложением
платежных
документов
Не позднее
следующего дня
после поступления
Бухгалтерия
В день поступления
Бухгалтерия
После
закрытия
счета в
банке
В день проведения
Бухгалтер
В день проведения
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
На следующиу день
после совершения
Бухгалтерия
банковской операции
По
истечении
трѐх лет
На следующиу день
после совершения
Бухгалтер
банковской операции
Касса
Приходный
кассовый ордер
0310001
Бухгалтер кассир
Бухгалтер кассир
В день приема денег
Главный
бухгалтер
Бухгалтер - кассир Кассовая книга
В день приема денег
Бухгалтер кассир
В день приема денег
Главный
бухгалтер
По
истечении
трѐх лет
Расходный
кассовый ордер
0310002
Бухгалтер кассир
Бухгалтер кассир
В день выдачи денег
Главный
бухгалтер
Бухгалтер - кассир Кассовая книга
В день выдачи денег
Бухгалтер кассир
В день выдачи денег
Главный
бухгалтер
По
истечении
трѐх лет
Документы по услугам (входящие/исходящие); Документы по скидкам, премиям (входящие/исходящие)
Акт выполненых
работ/услуг (вх)
Поставщик
Поставщик
В момент принятия
работ/услуг
Главный
бухгалтер
Поставщик
Акт выполненых
работ/услуг (вх.)
По мере поступления
Главный
бухгалтер
В день поступления
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Счет - фактура
(вх)
Поставщик
Поставщик
В момент принятия
работ/услуг
Главный
бухгалтер
Поставщик
Счет - фактура (вх.) По мере поступления
Главный
бухгалтер
В день поступления
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Акт сверки
взаиморасчетов по
состоянию на 1
января
Главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер
До 15 января
Главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер
Акт сверки
взаиморасчетов по
состоянию на 1
января
До 15 января
Главный
бухгалтер
До 15 января
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Акт выполненых
работ/услуг (исх)
Главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер
В момент выполнения
Директор
Главный
бухгалтер
Акт выполненых
работ/услуг (исх.)
В момент выполнения
Главный
бухгалтер
В день выполнения
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Табель рабочего
времени
20 числа каждого
месяца
Бухгалтер по
з/п
В сроки начисления
зарплаты
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Заработная плата
Табель рабочего
времени
0504421
Директор,
руководители
структурных
подразделений
Бухгалтер
20 числа каждого месяца
Главный
бухгалтер
директор
Расчетно платежная
ведомость
0504421
Бухгалтер
Бухгалтер
За 1 день до выплаты
зарплаты
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Расчетно платежная
ведомость по
оплате труда
приказы о
зачислении,
увольнении,
перемещении
Т-1,Т-5
Директор
Директор
В день издания
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
С табелем рабочего В сроки начисления
времени
зарплаты
Платежные
ведомости на
выдачу аванса
504403
Бухгалтер
Бухгалтер
за 1 день до выплаты аванса
Главный
бухгалтер,
Бухгалтер
Бухгалтер
Платежные
ведомости на
выдачу аванса
Директор
Бухгалтер
20 числа каждого месяца
Главный
бухгалтер,
Бухгалтер
директор
С табелем рабочего 20 числа каждого
времени
месяца
Директор
Директор
За 5 дней до отпуска
Главный
бухгалтер,
Бухгалтер
директор
С табелем рабочего С табелем рабочего
времени
времени
Листы по
временной
нетрудоспосбности
Приказ о
предоставлении
отпуска
запискарасчет ф
425
За 1 день до выплаты
Бухгалтерия
зарплаты
По
истечении
трѐх лет
В сроки начисления
зарплаты
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
за 1 день до выплаты
Бухгалтерия
аванса
По
истечении
трѐх лет
Бухгалтер по
з/п
В сроки начисления
зарплаты
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Бухгалтер по
з/п
В сроки начисления
зарплаты
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Бухгалтер
В последний день
текущего месяца
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Бухгалтер
до 5 числа
ежемесячно
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Бухгалтер
Ежедневно
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
Бухгалтер
в последний день
текущего месяца
Бухгалтерия
По
истечении
трѐх лет
За 1 день до выплаты Бухгалтер по
зарплаты
з/п
Бухгалтер по
з/п
за 1 день до выплаты Бухгалтер по
аванса
з/п
Расчеты с родителями
Табель учета
посещаемости
0504008
Ведомость по
расчетам за
содержание детей
в ДДУ
Воспитатели д/с Воспитатели д/с
Бухгалтер
Бухгалтер
В последний день текущего
месяца
Главный
бухгалтер,
Бухгалтер
до 5 числа ежемесячно
Главный
бухгалтер
Воспитатели д/с
Табель учета
посещаемости
В последний день
текущего месяца
Бухгалтер
Ведомость по
расчетам за
до 5 числа
содержание детей в ежемесячно
ДДУ
Расчеты по продуктам питания
Меню-треюование
на выдачу
299-а
продуктов со
склада
Руководители
ДДУ
Руководители
ДДУ
Ежедневно
Главный
бухгалтер,
Бухгалтер
Бухгалтер
Накладные, счетафактуры
Директор,
руководители
ДДУ
Директор,
руководители
ДДУ
в последний день текущего
месяца
Главный
бухгалтер,
Бухгалтер
Директор,
Накладные, счетаруководители ДДУ фактуры
Меню-треюование
на выдачу
Ежедневно
продуктов со склада
в последний день
текущего месяца
