Приложение 20
к Учетной политике
для целей бухгалтерского учета

Перечень первичных электронных документов и ответственных лиц

Список электронных
первичных документов

Кто подписывает документ
Простая электронная
подпись

Квалифицированная
электронная подпись

Кто оформляет документ

Примечание

2

3

4

5

1
Электронные первичные документы
Решение о командировании на
территории Российской
Федерации (ф. 0504512)

Подотчетник.

Руководитель учреждения

Руководители
подразделения, где
работает подотчетник.

Главный бухгалтер

Сотрудник отдела
кадров.
Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами.

Подотчетник или
руководитель подразделения,
где он работает.
Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами

Изменение Решения о
Подотчетник.
командировании на территории
Российской Федерации (ф.
Руководители
0504513)
подразделения, где
работает подотчетник.

Руководитель учреждения
Главный бухгалтер

Подотчетник или
руководитель подразделения,
где он работает.
Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами

Сотрудник отдела
кадров.
Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами.

Решение о командировании на
территорию иностранного
государства (ф. 0504515)

Подотчетник.

Руководитель учреждения

Руководители
подразделения, где
работает подотчетник.

Главный бухгалтер

Подотчетник или
руководитель подразделения,
где он работает.
Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами

Сотрудник отдела
кадров.
Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами.

Изменение Решения о
командировании на
территорию иностранного
государства (ф. 0504516)

Подотчетник.

Руководитель учреждения

Руководители
подразделения, где

Главный бухгалтер

Подотчетник или
руководитель подразделения,
где он работает.

работает подотчетник.

Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами

Сотрудник отдела
кадров.
Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами.

Решение о компенсации
расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа для
лиц, работающих в районах
Крайнего Севера и
приравненных к ним
местностях, и членов их семей
(ф. 0504517)

Сотрудники, которым
предусмотрена
компенсация проезда в
отпуск и обратно.

Заявка-обоснование закупки
товаров, работ, услуг малого
объема (ф. 0510521)

Подотчетник.

Руководитель учреждения
Главный бухгалтер

Сотрудники, которым
предусмотрена компенсация
проезда в отпуск и обратно.
Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами.

Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами.

Главный бухгалтер

Руководитель
подразделения, где
работает подотчетник.
Сотрудник контрактной
службы.

Руководитель учреждения

Подотчетник.
Бухгалтер по расчетам с
подотчетными лицами

Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами
Заявка-обоснование закупки
товаров, работ, услуг малого
объема (ф. 0504518)

Подотчетник.

Руководитель учреждения

Руководитель
подразделения, где
работает подотчетник.

Подотчетник.
Бухгалтер по расчетам с
подотчетными лицами

Сотрудник контрактной
службы.
Бухгалтер по работе с
подотчетными лицами
Отчет о расходах подотчетного Подотчетник.
лица (ф. 0504520)
Руководитель
подразделения, где
работает подотчетник.

Руководитель учреждения

Подотчетник.

Главный бухгалтер

Бухгалтер по расчетам с
подотчетными лицами

Бухгалтер по расчетам с
подотчетными лицами.

Решение о прекращении
признания активами объектов
нефинансовых активов (ф.
0510440)

Члены комиссии по
Председатель комиссии по
поступлению и выбытию поступлению и выбытию
активов
активов.

Ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Руководитель учреждения
Решение о признании объектов Члены комиссии по

Председатель комиссии по

Ответственный исполнитель

нефинансовых активов (ф.
0510441)

поступлению и выбытию поступлению и выбытию
активов
активов.

из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Руководитель учреждения
Решение об оценке стоимости Члены комиссии по
Председатель комиссии по
имущества, отчуждаемого не в поступлению и выбытию поступлению и выбытию
пользу организаций бюджетной активов
активов.
сферы (ф. 0510442)
Руководитель учреждения

Ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Акт об утилизации
(уничтожении) материальных
ценностей (ф. 0510435)

Ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Члены комиссии по
Председатель комиссии по
поступлению и выбытию поступлению и выбытию
активов
активов.
Руководитель учреждения

Акт о консервации
(расконсервации) объекта
основных средств (ф. 0510433)

Члены комиссии по
Председатель комиссии по
поступлению и выбытию поступлению и выбытию
активов
активов.

Ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Руководитель учреждения
Акт о приеме-передаче
объектов НФА (ф. 0510448)

при передачах имущества между учреждениями, другими правообладателями
Со стороны отправителя: Со стороны отправителя:

Со стороны отправителя:

ответственный
сотрудник, который
составляет акт;

уполномоченный сотрудник,
например ответственный за
имущество

сотрудник, который
передает имущество

руководитель учреждения

Со стороны получателя:

Со стороны получателя:

Со стороны получателя:

сотрудник, который
принимает имущество;

председатель комиссии по
поступлению и выбытию
активов;

ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

члены комиссии по
поступлению и выбытию руководитель учреждения
активов;
ответственный из
состава комиссии, кто
заполняет акт

для принятия излишков и ценностей, которые остались при ликвидации или демонтаже
основных средств
Сотрудник, который
принимает имущество.

Председатель комиссии по
поступлению и выбытию
активов.

Члены комиссии по
поступлению и выбытию Руководитель учреждения
активов.

Ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Ответственный из
состава комиссии, кто
заполняет акт
Накладная на внутреннее
перемещение НФА (ф.
0510450)

Сотрудник, который
составляет накладную

Сотрудник, ответственный за Ответственный сотрудник
имущество в отделе или
подразделения отправителя
подразделении, который
выдает объекты.
Сотрудник, ответственный за

имущество в отделе или
подразделении, который
получает объекты
Требование-накладная (ф.
0510451)

Сотрудник, который
затребовал имущество

Сотрудник склада, который
выдает имущество.

Сотрудник, который
получил имущество.

Руководитель учреждения

Сотрудник склада

Сотрудник, который
составляет накладную
Акт о признании безнадежной Члены комиссии по
Председатель комиссии по
к взысканию задолженности по поступлению и выбытию поступлению и выбытию
доходам (ф. 0510436)
активов
активов.

Ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Руководитель учреждения
Решение о списании
Члены комиссии по
Председатель комиссии по
задолженности,
поступлению и выбытию поступлению и выбытию
невостребованной кредиторами активов
активов.
со счета __ (ф. 0510437)
Руководитель учреждения

Ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Решение о признании
(восстановлении)
сомнительной задолженности
по доходам (ф. 0510445)

Ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Члены комиссии по
Председатель комиссии по
поступлению и выбытию поступлению и выбытию
активов
активов.
Руководитель учреждения

Решение о проведении
инвентаризации (ф. 0510439)

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Лист согласования

Должностные лица,
которые согласовывают
Решение

Изменение Решения о
проведении инвентаризации (ф.
0510447)

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Акт о результатах
Члены
инвентаризации наличных
инвентаризационной
денежных средств (ф. 0510836) комиссии

Председатель комиссии

Ответственный исполнитель
из состава
инвентаризационной
комиссии

Акт приема-передачи объектов, Сотрудники, которые
полученных в личное
получают имущество в
пользование (ф. 0510434)
личное пользование

Руководитель учреждения

Руководитель учреждения

Ведомость группового
начисления доходов (ф.
0510431)

–

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ведомость начисления доходов –
бюджета (ф. 0510837)

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Извещение о начислении

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

–

доходов (уточнении
начисления) (ф. 0510432)
Ведомость выпадающих
доходов (ф. 0510838)

–

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Решение о восстановлении
кредиторской задолженности
(ф. 0510446)

Бухгалтер

Руководитель учреждения

Бухгалтер

Извещение о трансферте,
передаваемом с условием (ф.
0510453)

Бухгалтер.

Руководитель учреждения

Бухгалтер или сотрудник
планового отдела

Акт приемки товаров, работ,
услуг (ф. 0510452)

Ответственный
сотрудник, принявший
товары, работы, услуги

Руководитель учреждения

Ответственный исполнитель
из состава комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Сотрудник, который
составляет документ

Члены комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Председатель комиссии по
поступлению и выбытию
активов

Электронные регистры
Карточка учета имущества в
личном пользовании (ф.
0509097)

Бухгалтер

–

Бухгалтер

Карточка учета капитальных
вложений (ф. 0509211)

Бухгалтер

–

Бухгалтер

Карточка учета права
пользования нефинансовым
активом (ф. 0509214)

Бухгалтер

–

Бухгалтер

Журнал регистрации
приходных и расходных
кассовых ордеров (ф. 0504093)

Бухгалтер

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Ведомость доходов физических Бухгалтер
лиц, облагаемых НДФЛ,
страховыми взносами
(0509095)

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Ведомость дополнительных
доходов физлиц, облагаемых
НДФЛ, страховыми взносами
(ф. 0504094)

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Бухгалтер