Приложение 14
к Учетной политике
для целей бюджетного учета
Порядок принятия обязательств (денежных обязательств)
1. Обязательства (денежные обязательства) принимать к учету в пределах утвержденных
плановых назначений.
К принятым обязательствам текущего финансового года относить расходные обязательства,
предусмотренные к исполнению в текущем году, в том числе принятые и неисполненные
учреждением обязательства прошлых лет, подлежащие исполнению в текущем году.
Порядок принятия обязательств приведен в таблице № 1.
2. Денежные обязательства отражать в учете не ранее принятия расходных обязательств.
Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их
возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.
3. Принятые обязательства (денежные обязательства) отражать в журнале регистрации
обязательств (ф. 0504064).
По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств
(денежных обязательств) в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету
(перерегистрированы) при открытии журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в
объеме, запланированном к исполнению.
Таблица № 1
Порядок принятия обязательств
№
п/п
1
Содержание операции
Документ-основание
Начало текущего
финансового года
Объем утвержденных
плановых назначений на
выплату зарплаты
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на
страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Расчетные ведомости
(ф. 0301010)
Расчетно-платежные
ведомости (ф. 0504401)
Карточки индивидуального
учета сумм начисленных
выплат и иных
вознаграждений и сумм
начисленных страховых
взносов
3
Общий объем принятия
обязательств в текущем
финансовом году
Заработная плата
Утвержденный План
финансово-хозяйственной
деятельности
2
Дата принятия обязательств
Не позднее последнего дня Сумма начисленных
месяца, за который
обязательств (платежей)
производится начисление
Расчеты с подотчетными лицами (в т. ч. командировочные расходы: суточные,
разъездные)
Письменные заявления на
Дата подписания заявлений Сумма начисленных
выдачу денежных средств в
подотчет, подписанные
руководителем, – при оплате
товаров, работ, услуг,
произведенных
подотчетными лицами
Приказы о командировках –
при направлении сотрудника
в командировку
обязательств (выплат)
Дата подписания приказа
При необходимости ранее
На дату утверждения
принятые обязательства
авансового отчета
корректируются на
(ф. 0504049)
основании авансового отчета
(ф. 0504049): при
перерасходе – в сторону
увеличения; при остатке – в
сторону уменьшения
4
Выполнение работ, оказание услуг, поставка материальных ценностей по условиям
заключенных договоров
Гражданско-правовые
договоры
Дата подписания
гражданско-правовых
договоров
В случае если в договоре не Дата поставки товаров
указана сумма либо по
(выполнения работ,
условиям договора принятие оказания услуг)
обязательств производится по
факту поставки товаров
(выполнения работ, оказания
услуг) – накладные, акты
выполненных работ
(оказанных услуг), счета на
оплату на дату их
представления
5
7
Дата поступления
договорной (или иной)
документации в
бухгалтерию
Сумма заключенных
договоров
Обязательства по договорам, принятые в прошлые годы и неисполненные по состоянию
на начало текущего финансового года, подлежащие исполнению в текущем финансовом
году
Заключенные договоры
Начало текущего
финансового года
Сумма неисполненных по
условиям договора
обязательств
Налоги (на имущество, на прибыль, НДС)
Налоговые регистры
8
Сумма подписанных
накладных, актов
Аренда имущества, земли
Договор аренды
6
Сумма договоров,
заключенных в текущем
году
Ежеквартально (не позднее Сумма начисленных
последнего дня текущего
обязательств (платежей)
квартала)
Госпошлина, все виды пеней и штрафов
Акты, решения,
Дата принятия решения об
распоряжения, требования об уплате
уплате
Справки (ф. 0504833) с
приложением расчетов
9
Обязательства по возмещению вреда, причиненного учреждению при осуществлении
деятельности, по иным выплатам
Исполнительный лист
Судебный приказ
Постановления судебных
(следственных) органов
Иные документы,
устанавливающие
обязательства учреждения
10
Сумма начисленных
обязательств (платежей)
Дата поступления
исполнительных
документов в бухгалтерию
Сумма начисленных
обязательств (выплат)
Иные обязательства
Документы,
Дата подписания
подтверждающие
(утверждения)
возникновение обязательства соответствующих
документов либо дата их
представления в
бухгалтерию
Сумма принятых
обязательств
...
Таблица № 2
Порядок принятия денежных обязательств
№
п/п
1
Содержание операции
Документ, подтверждающий возникновение
денежного обязательства
Оплата договоров гражданско-правового характера на поставку материальных
ценностей
Товарная накладная и (или) акт приемкипередачи
2
Дата принятия обязательств
Дата подписания подтверждающих
документов
Оплата договоров гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание
услуг
1. На оказание коммунальных,
эксплуатационных услуг, услуг связи:
счет, счет-фактура (согласно
условиям контракта);
акт предоставления коммунальных
(эксплуатационных) услуг
2. При выполнении подрядных работ по
строительству, реконструкции,
техническому перевооружению,
расширению, модернизации основных
средств, текущему и капитальному ремонту
зданий, сооружений:
акт выполненных работ;
справка о стоимости выполненных
работ и затрат (форма КС-3)
Дата подписания подтверждающих
документов
При задержке документации – дата
поступления документации в
бухгалтерию
3. При выполнении иных работ (оказании
иных услуг)
акт выполненных работ (оказанных
услуг);
иной документ, подтверждающий
выполнение работ (оказание услуг)
Денежные обязательства по авансовым
платежам отражать на основании условий
договора
3
Дата, определенная условиями договора
Выплата заработной платы
Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401) Дата утверждения (подписания)
Расчетные ведомости (ф. 0301010)
соответствующих документов
4
Уплата взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование,
взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401) Дата принятия расходного
Расчетные ведомости (ф. 0301010)
обязательства
5
Расчеты с подотчетными лицами
Утвержденные руководителем учреждения Дата утверждения (подписания)
письменные заявления подотчетного лица, соответствующих документов
приказы о командировках
При необходимости ранее принятые
денежные обязательства корректируются на
основании авансового отчета (ф. 0504049):
при перерасходе – в сторону увеличения;
при остатке – в сторону уменьшения
Сумму превышения принятых к учету
расходов подотчетного лица над ранее
выданным авансом (сумма утвержденного
перерасхода) отражать на соответствующих
счетах и признавать принятым перед
подотчетным лицом денежным
обязательством
6
Уплата налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)
Налоговые декларации, расчеты
7
Выплаты по исполнительным документам (исполнительный лист, судебный приказ,
постановления судебных (следственных) органов и др. документы, устанавливающие
обязательства учреждения)
Исполнительные документы
8
Дата принятия расходного
обязательства
Уплата госпошлины, всех видов пеней и штрафов
Соответствующие акты, решения,
распоряжения, требования об уплате
справки (ф. 0504833) с приложением
расчета
9
Дата принятия расходного
обязательства
Дата принятия расходного
обязательства
Иные денежные обязательства
Документы, являющиеся основанием для
оплаты обязательств
Дата поступления документации в
бухгалтерию
