Приложение 9
к Учетной политике
для целей бюджетного учета

Положение о служебных командировках
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок
сотрудников, состоящих в штате на территории России и за ее пределами.
Положение распространяется на представителей руководства, иных административных
сотрудников, сотрудников вспомогательных и функциональных структурных подразделений, а
также на всех иных сотрудников, состоящих с учреждением в трудовых отношениях.
1.2. Настоящее Положение не распространяется на поездки за границу по персональным
приглашениям с оплатой за счет принимающей стороны в зарубежные научные организации, с
которыми у учреждения нет действующих соглашений о сотрудничестве.
Для указанных поездок в отдельных случаях по письменному заявлению сотрудника может быть
предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого
определяется директором учреждения.
1.3. Служебной командировкой сотрудника является поездка сотрудника по распоряжению
директора или руководителя структурного подразделения (иного уполномоченного
должностного лица) на определенный срок вне места постоянной работы для выполнения
служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и
задачам учреждения.
1.4. Основными задачами служебных командировок являются:

решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной
деятельности учреждения;

оказание организационно-методической и практической помощи в организации
образовательного процесса;

проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий,
непосредственное участие в них;

изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.
1.5. Не являются служебными командировками:

служебные поездки сотрудников, должностные обязанности которых предполагают
разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными
правовыми актами;

поездки в местность, откуда сотрудник по условиям транспортного сообщения и
характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству. Вопрос о
целесообразности и необходимости ежедневного возвращения сотрудника из места служебной
командировки к местожительству, в каждом конкретном случае определяет руководитель
структурного подразделения, осуществивший командирование сотрудника;

выезды по личным вопросам (без производственной необходимости,
соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений
высшего и дополнительного профессионального образования.
1.6. Служебные командировки подразделяются на:

плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в установленном
порядке планами и соответствующими сметами;

внеплановые – для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного
рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется
возможным.
1.7. Командирование руководителей отделов филиалов допускается только в случаях, если это
не вызовет нарушений в нормальном режиме ведения производственного процесса.
В случае командирования руководящего состава директор назначает лицо, временно
исполняющее обязанности убывшего сотрудника, с возложением на него на период
командировки всех должностных обязанностей и прав командированного сотрудника, включая
права, предоставленные командированному сотруднику на основании доверенности.

1.8. Запрещается направление в служебные командировки беременных женщин.
1.9. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет,
допускается только с их письменного согласия при условии, что это не запрещено им в
соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до
трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от
направления в служебную командировку.
1.10. В служебные командировки только с письменного согласия допускается направлять:

матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

сотрудников, имеющих детей-инвалидов;

сотрудников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с
медицинским заключением.
При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом
отказаться от направления в служебную командировку
1.11. Не допускается направление в командировку и выдача аванса сотрудникам, не
отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.
2. Срок и режим командировки
2.1. Срок командировки сотрудника определяет директор с учетом объема, сложности и других
особенностей служебного поручения.
2.2. Продолжительность командировки исчисляется по фактическому количеству дней
пребывания в служебной командировке со дня убытия из учреждения, но не более дней,
указанных в командировочном удостоверении, и по день возвращения (включительно) обратно
после выполнения служебного задания (включая выходные и нерабочие праздничные дни).
Днем выезда сотрудника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса
или другого транспортного средства, а днем прибытия из командировки – день прибытия
транспортного средства .При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно
днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позже – следующие
сутки.
День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной командировки)
определяется по региональному времени отправления (прибытия) транспортного средства в
соответствии с расписанием движения. В случае отправления (прибытия) транспортного
средства во время, отличное от расписания, фактическое время отправления (прибытия)
подтверждается соответствующими справками или заверенными отметками на проездных
билетах.
2.3. На сотрудника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени, и
правила распорядка организации, куда он командирован. Вместо дней отдыха, не
использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из
командировки не предоставляются. Исключение составляют случаи, когда мероприятия, на
которые сотрудник командирован, проходили в выходные дни либо иные дни отдыха,
установленные в соответствии с законодательством и Правилами трудового распорядка.
В случаях, когда сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные
и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим
законодательством. Если сотрудник отбывает в командировку либо прибывает из командировки
в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.
2.4. В случае невозможности возвращения сотрудника из командировки в установленные сроки
вследствие непреодолимой силы или иных не зависящих от него обстоятельств командировка
может быть продлена.
Факт наличия данных обстоятельств должен быть подтвержден проведенной служебной
проверкой, по результатам которой в установленном порядке выносится соответствующее
заключение.
За время задержки в пути без уважительных причин сотруднику не выплачивается зарплата, не
возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.
3. Порядок оформления служебных командировок
3.1. Оформление служебных командировок.

3.1.1. Планирование командировок осуществляется на основании комплексного плана
командировок на год, утвержденного директором по согласованию с главным бухгалтером.
Контроль за эффективностью использования командировочных расходов возлагается на
бухгалтерию.
3.1.2. Внеплановые командировки сотрудников осуществляются по решению директора на
основании служебной записки руководителя структурного подразделения, инициировавшего
выезд, при наличии финансовых средств на командировочные расходы (за счет средств от
платной деятельности).
3.1.3 Основанием для командирования сотрудников считается служебное задание (по форме №
Т-10а) руководителя сотруднику.
3.1.4 Однодневная командировка должна быть оформлена приказом руководителя,
командировочное удостоверение при этом не выписывается.
3.1.5. На оборотной стороне командировочного удостоверения проставляются отметки о
выбытии сотрудника в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и
прибытии в место постоянной работы.
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые
заверяются подписью уполномоченного сотрудника принимающей организации (учреждения) и
ее печатью.
В случаях когда сотрудник командируется в несколько пунктов, отметки о прибытии и убытии
проставляются в каждом пункте служебной командировки, в котором сотрудник находился.
3.2.5. Если сотрудник получил аванс на командировочные расходы, но не выехал в
командировку, он обязан в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене
поездки возвратить в кассу полученные им денежные средства в валюте той страны, в которой
был выдан аванс.
3.3. Выдача денежных средств на командировочные расходы
3.3.1. Финансирование командировочных расходов производится в соответствии с
предварительно утвержденным графиком командировок за счет:

выделенных субсидий на выполнение государственного задания;

средств от платных услуг.
3.3.2. Выдача командируемым сотрудникам денежных средств на командировочные расходы
осуществляется на основании заявления сотрудника, командировочных расходов и копий
служебного задания и приказа о направлении сотрудника в командировку.
3.3.3. Выдача денежных средств на командировочные расходы производится путем выдачи
наличными из кассы бухгалтерии либо на банковскую карточку сотрудника.
4. Гарантии и компенсации при направлении сотрудников в служебные командировки
4.1. За командированным сотрудником сохраняется место работы (должность) и средний
заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.
Средний заработок за время пребывания сотрудника в командировке сохраняется на все рабочие
дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
4.2. Командированному сотруднику учреждение обязано возместить:

расходы на проезд;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства
(суточные);

другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации.
4.3. Расходы на проезд учреждение возмещает сотруднику:

до места командировки и обратно;

из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько
организаций, расположенных в разных населенных пунктах).
В состав этих расходов входят:

стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т. д.);

стоимость услуг по оформлению проездных билетов;

расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;



стоимость проезда до места (вокзал, пристань, аэропорт) отправления в командировку
(от места возвращения из командировки), если оно расположено вне населенного пункта, где
сотрудник работает;

взносы на обязательное государственное страхование пассажиров на транспорте.
Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту
командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с
представленными документами.
4.4. Расходы на проезд по России компенсируются в соответствии с подпунктом «в» пункта 1
постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729.
Возмещение расходов на проезд, превышающих размер, установленный данным пунктом,
производится по фактическим расходам с разрешения руководителя учреждения и по
согласованию с главным бухгалтером.
4.5. Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство
учреждения вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них.
4.6. Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к
месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с
представленными документами.
4.8. При командировках по России размер суточных составляет:
200,00 руб за первые 3 суток
100,00 руб за последующие
В случае болезни сотрудника во время нахождения в командировке ему на общих основаниях
выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию
здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться
к постоянному месту работы, но не свыше двух месяцев.
Выплата суточных производится также, если заболевший находился на лечении в стационарном
лечебном учреждении, на основании приказа о продлении срока командировки в установленном
порядке.
4.9. При командировках по России расходы на наем жилья во время командировки (при наличии
подтверждающих документов) в рамках выполнения госзадания (за счет средств субсидий) не
могут превышать 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, –
12 руб. в сутки.
Возмещение расходов на наем жилья во время командировки, превышающих размер,
установленный данным пунктом, производится по фактическим расходам с разрешения
руководителя учреждения (оформленного соответствующим приказом) и по согласованию с
главным бухгалтером.
4.10. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими
документами, сотруднику не возмещаются или возмещаются в минимальном размере. Расходы в
связи с возвращением командированным сотрудником билета на поезд, самолет или другое
транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора только по уважительным
причинам (решение об отмене командировки, отозвание из командировки, болезнь) при наличии
документа, подтверждающего такие расходы.
Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными
предприятиями предельных норм не производится.
4.11. Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командировки и обратно с
использованием личного транспорта сотрудника, производится на основании письма МНС
России от 2 июня 2004 г. № 04-2-06/419 «О возмещении расходов при использовании личного
транспорта».
4.12. Сотруднику, направленному в однодневную командировку, согласно статьям 167, 168
Трудового кодекса РФ, оплачиваются:
– средний заработок за день командировки;
– расходы на проезд;
– иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения руководителя организации.
Суточные (надбавки взамен суточных) при однодневной командировке не выплачиваются.
5. Порядок отчета сотрудника о служебной командировке

5.1. В течение трех рабочих дней с дня возвращения из служебной командировки сотрудник
обязательно заполняет авансовый отчет (по форме № 0504049) об израсходованных им суммах.
В служебном задании (форма № Т-10а) сотрудник заполняет графу 12 «Краткий отчет о
выполнении задания». Этот отчет согласовывается с руководителем структурного
подразделения.
Авансовый отчет сотрудник предоставляет в бухгалтерию. Одновременно с авансовым отчетом
сотрудник передает в бухгалтерию все документы, которые подтверждают его расходы и
производственный характер командировки. К ним относятся:

командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии;

служебное задание с кратким отчетом о выполнении;

проездные билеты;

счета за проживание;

чеки ККТ;

товарные чеки;

квитанции электронных терминалов (слипы);

документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров, и т. д.
.
5.2. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки сотрудник
готовит и представляет руководителю структурного подразделения полный отчет о проделанной
им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован.
Сотрудником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке
прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и
врученных им от имени учреждения.
Сотрудником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о
командировке прилагаются полученные им, как участником мероприятия, материалы.
6. Отзыв сотрудника из командировки или отмена командировки осуществляется в следующем
порядке
6.1. Руководитель структурного подразделения готовит служебную записку на имя директора
учреждения с объяснением причин о невозможности направления сотрудника в командировку
или отзыва сотрудника из командировки до истечения ее срока.
После решения директора готовится приказ об отмене командировки или отзыве из
командировки.
Возмещение расходов отозванному из командировки сотруднику производится на основании
авансового отчета и приложенных к нему документов.
6.2. Командировка может быть прекращена досрочно по решению директора в случаях:

выполнения служебного задания в полном объеме;

болезни командированного, наличия чрезвычайных семейных и иных обстоятельств и
иных обстоятельств, требующих его присутствия по месту постоянного проживания;

наличия служебной необходимости;

нарушения сотрудником трудовой дисциплины в период нахождения в командировке.

6.3. Отъезд в командировку без надлежащего оформления документов по вине
сотрудников считается прогулом и влечет за собой меры дисциплинарного взыскания в
соответствии с Трудовым кодексом РФ.